ISO 9004

ISO 9004 merupakan guidelines menuju kinerja sistem manajemen mutu yang sudah dikenal standardnya adalah ISO 9001 versi 2000. Dalam standard ini sudah dijelaskan bahwa ISO 9004 adalah pasangan konsisten yang didesign untuk saling melengkapi terhadap persyaratan ISO 9001:2000, namun dalam aplikasinya bisa juga digunakan secara independent. walaupun kedua standard international tersebut mempunyai scope yang berbeda, namun keduanya tetap mempunyai struktur yang serupa agar bisa membantu aplikasinya sebagai pasangan yang konsisten.

Tanya - M Yusuf


Dear all

Mohon penjelasan rekan2 mengenai ISO 9004


Tanggapan 1 - Dani Darwis


Salam Kenal Pak Yusuf

Saya akan coba memberikan penjelasan singkat tentang ISO 9004:2000 (biasanya saya memberi training 1 hari tentang guidelenes ini) sebagai berikut:

1. ISO 9004 merupakan guidelines menuju kinerja sistem manajemen mutu yang sudah dikenal standardnya adalah ISO 9001 versi 2000. Dalam standard ini sudah dijelaskan bahwa ISO 9004 adalah pasangan konsisten yang didesign untuk saling melengkapi terhadap persyaratan ISO 9001:2000, namun dalam aplikasinya bisa juga digunakan secara independent. walaupun kedua standard international tersebut mempunyai scope yang berbeda, namun keduanya tetap mempunyai struktur yang serupa agar bisa membantu aplikasinya sebagai pasangan yang konsisten.

2. ISO 9004 memberikan penjelasan tentang sasaran sistem manajemen mutu yang rentangnya lebih luas dari pada persyaratan ISO 9001:2000, khususnya untuk "continual improvement" effisiensi dan kinerja perusahaan termasuk juga effectivitasnya. Bagi perusahaan atau top management yang ingin menerapkan sedikit lebih ketat dari persyaratan ISO 9001 guna memastikan terjadinya "continual improvement" kinerja perusahaan, maka ISO 9004 adalah pilihan yang cocok untuk perusahaan tersebut. hanya saja ISO 9004 sampai saat ini tidak ada CERTIFICATE nya seperti ISO 9001, karena memang tujuannya bukan untuk certifikasi atau kontrak.

3. Perlu dicatat bahwa semua persyaratan ISO 9001:2000 sudah ada dalam ISO 9004 dan ditambah dengan penjelasan-penjelasan lain yang tujuannya memberi kemudahan dalam meraih kinerja manajemen mutu.

4. Dalam ISO 9004:2000 Untuk terjadinya "continual improvement" kinerja perusahaan, maka top management perlu menerapkan 8 prinsip management mutu sebagai berikut:

- Customer Focus
- Leadership
- Involvement of People
- Proses Approach
- System Approach to management
- Continual Improvement
- Factual Approach to Decision
- Mutual Benefiacial Supplier Relationships

5. Perlu juga diketahui bahwa Edisi yang mendatang ISO 9004 akan banyak mengalami perubahan yang significant, so be ready with the new incoming edition.

Demikian sharing saya, semoga bermanfaat.



Tanggapan 2 - Dirman Artib


Pak Yusuf,
Apa yang diterangkan oleh rekan Darwis sudah komplit, bahwa standard ISO 9004:2000 adalah panduan untuk peningkatan. Satu lagi saya tambahkan bahwa dalam anex ISO 9004 ada panduan untuk "self-Assessment", jika anda belum punya metode untuk "Self-Assessment maka anda bisa menggunakan nya. Self-Assessment diperlukan sebagai "self-judgment' untuk mengukur tingkat kematangan sistem manajemen di tempat anda. Metode-metode lain banyak dikembangkan oleh perusahaan konsultan manajemen, tapi ISO 9004 tidak kalah mantap nya. Selamat mencoba.